Vertriebsassistenz (m/w/d)

•    Du bist die rechte Hand unseres Vertriebsdirektors und unterstützt ihn in allen administrativen und operativen Aufgaben, von interner und externer Kommunikation bis hin zur Projektkoordination.
•    Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vertrieb, anderen Abteilungen sowie unseren Kunden und Geschäftspartnern.
•    Meetings sind deine Bühne, du bereitest Agenden vor, erstellst Protokolle und Präsentationen, und sorgst dafür, dass alle Beteiligten bestens informiert sind.
•    Du unterstützt aktiv strategische Entscheidungen durch deine gründlichen Recherchen und Analysen.
•    Die Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen liegt in deinen Händen.
•    Du behältst den Überblick bei der Kontrolle von Rechnungen und sorgst für eine reibungslose Verrechnung.
•    Auch das Organisieren von Tagungen und Events gehört zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
•    Ablagemanagement, Terminvereinbarungen und die allgemeine Korrespondenz gehören zu deinem Alltag – stets mit der nötigen Struktur und Effizienz.

Alles machbar, wenn:
•    du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW) und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office-Management oder als Assistenz mitbringst.
•    du Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit mitbringst, vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen umgehst.
•    du eine ausgeprägte Serviceorientierung und Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern hast.
•    Flexibilität, Eigeninitiative und Reisebereitschaft zu deinem Repertoire gehören.

•    Spannende Herausforderungen: Vielseitiges Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen.
•    Onboarding: Eine umfassende Einschulung und individuelles Coaching in deiner Einarbeitungszeit
•    Tolles Team: Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und Du-Kultur.
•    Entwicklungsmöglichkeiten: Eigenverantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen.
•    Angenehmes Arbeitsumfeld: Wertschätzende Unternehmenskultur, offene Türen und ein strukturiertes Onboarding.
•    Attraktive Vergütung: Mindestmonatsgehalt von € 4.200 brutto auf Vollzeitbasis, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
•    Zusätzliche Benefits: Zahlreiche weitere Vorteile, die deinen Arbeitsalltag bereichern, wie: Home-Office, Firmenevents und Rabatte bei unseren Partnerunternehmen.

Werde Teil unseres Teams!